レシートや領収証は毎日のように発生します。そしてできれば、1週間に1回でも、1か月に1回でも、少しずつ記録してデータ化しておきたいものですよね。
このレシートや領収証の記録は、確定申告のときに経費として使うものだから、「今年こそ、月1回レシートの整理する!」と、毎年決意表明する個人事業主の方を多く見受けます。
それでも、やっぱり面倒で・・・後回しになっちゃって・・・。やらなきゃいけないのはわかっているけど、年明けになってから慌てて1年間の細かいレシートを整理して計算して・・・。
1月、2月であっても本業は通常通りあるのに。新年になって普段以上に忙しいのに。レシートや領収証の整理とかしてる場合じゃないですよね。
そこで、あなたの「レシートや領収証」、私が「仕訳、帳簿付け」を代行します。
1か月1回、まとめてレシートや領収証を送るだけで、経費がデータ化されて、あなたは本業に専念できるようになります。
目次
やることはレシートや領収証は1か月分まとめて送るだけでOK!
レシートや領収証は、毎月1日~月末までの1か月分まとめて送ってください。
- レシートの枚数を数える。
- レシートの向きを揃える。
- 勘定科目ごとに分ける。
- 日別に並べ替える。
こんなことは、本来あなたがやるべきことではないので、しなくていいんです。私がやりますから。
レターパックや普通の封筒、なんでもいい。ぐちゃぐちゃでもいいので、詰め込んで送ってください。
レシートを送っていただいたら、私がレシートの向きを揃えて、勘定科目ごとに仕訳をします。(必要であれば、日付順に並べ替えもします。)
あなたにやっていただきたいことは、この「レシート、領収証の郵送」作業だけです。
レシート・領収証は勘定科目や費用別に封筒に入れて保管します。
会計ソフト入力など、帳簿付けが終わったレシート・領収証は、勘定科目や費用や種類ごとに封筒に入れます。
電気、水道、灯油、ガソリン、消耗品、雑費など、勘定科目や費用別に封筒を作ります。また封筒には、いつの分なのか?何年のものなのか?わかるように「電気2024」と年も記入しています。
- 勘定科目ごとよりも月別に封筒を作ってほしい。
- ノートに貼り付けてほしい。
- A4コピー用紙に貼り付けてほしい。
- 日付順に貼り付けてほしい。
など保管方法やまとめ方のご希望があればご相談ください。
ちなみに私は月別にまとめています。1つのレシートに2つ以上の種類(科目)が混ざると、どっちの科目の封筒に入れるのか悩むことになったので。月別にして問題解決です◎
また、食品や日用品など、データ入力しないレシートは別の封筒に入れて保管しておきます。後で経費になることがわかったときのために捨てません。
レシート・領収証を会計ソフトやエクセルに帳簿付けしていきます。
レシート・領収証は会計ソフトやExcel(Googleスプレッドシート)に帳簿付けしていきます。
会計ソフトやエクセルなど、わからない場合は、ご相談ください。もちろん会計ソフトの指定も可能です。
「いままでやっていたやり方でやってほしい」など、ご希望がありましたら、合わせてご相談ください。
あなたのご希望の会計ソフトに入力します。
レシート・領収証を指定の会計ソフトに入力してほしい場合は、ご希望の会計ソフトを教えてください。
過去にはお客様の指定により、「ソリマチ株式会社」の「MA1」を使用していたことがあります。初めて使用する会計ソフトは、不明点などもありますがメモ等をとりながら使い方を覚えます。
私はあなたが使用している会計ソフトに合わせて経費のデータ入力をします。
ちなみに私は3人分の確定申告を行っています。そのため、freee、やよいの青色申告、マネーフォワードの3社は、私も現在利用中です。
レシートや領収証は、私が1年分を保管して12月分の入力後に返送します。
送っていただいたレシート・領収証は、私が1年分を保管します。
12月分を入力してから、1年分をまとめて返送します。
データを入力後に毎月返送することもできます。ですが、勘定科目ごとに封筒をわけると、封筒が毎月バラバラになります。すると、レシートや領収証がどこにあるのかわからなくなる可能性があります。
なので、封筒は勘定科目ごとに1つ。1つの封筒に、1月~12月までの分を入れるようにしています。
「封筒は月別にしてほしい。だから毎月返送してもらいたい。」というような、ご希望があれば相談ください。
私は税理士ではないので税務相談はお受けできません。
ひとつ、注意点です。
私は【税理士】資格を持っていないため、「税務相談」はできかねます。
私ができることは「レシートや領収証の仕訳・帳簿付け(データ入力)」です。
税務相談をご希望の場合は、知り合いの税理士事務所を紹介します。
レシート・領収証の仕訳と帳簿付けは、1か月6,500円(税込)~です。
CRAZY OFFICEの「レシート・領収証の仕分けと帳簿付け」代行は、1か月6,500円(税込)~です。
- レシートや領収証の仕分け
- 帳簿付け(Googleスプレッドシートへのデータ入力)
- レシートや領収証の保管
- 確定申告前の修正など
が含まれています。
指定会計ソフトに入力する場合、クラウド対応やアカウント作成の追加料金が発生する場合があります。会計ソフトの料金は【お客様負担】となりますので、ご了承ください。
その他、ご質問や不明点などありましたら、お問い合わせください。できるだけ、あなたがやりやすいように、ご希望を取り入れたいので、何でも相談して頂きたいです。
「まだ時間ある…」と後回しにしていると、今年の確定申告もすぐにきちゃいますよ。そろそろレシートや領収証の仕訳、帳簿付けから解放されませんか?