会社経費になる領収書を会計ソフトに登録・申請するお仕事依頼。

2021年12月より、岡本紘幸さんが代表取締役社長を務める「株式会社マスタープログレス」の経費を登録するお仕事もご依頼いただいています。いつもありがとうございます。

毎月、引き落としやクレジットカード払いの領収書を会計ソフト（マネーフォワードクラウド経費）に登録し、㈱マスタープログレスの担当者さんに申請しています。

1か月約40枚前後（30～50枚ほど）。支払先や内容、日付、金額、そして経費科目を1件ずつ、手入力する作業です。慣れてきて1時間くらい（私は最初、2時間以上かかっていました…）。

担当者さんの効率が上がっていたり、空いた時間で別の業務ができているなら、お役に立てて嬉しいです。

今日は、会社経費を会計ソフトに登録・申請するご依頼について、函館オンライン秘書レポートにまとめていきます。

㈱マスタープログレスの経費を会計ソフトに登録する業務をご依頼頂いています。

今回は、株式会社マスタープログレスの経費になる領収書を会計ソフトに登録して、担当者さんに申請する業務です。

会社の経費になる支払いについて、会計ソフトに1件ずつ手入力していきます。

たとえば、チャットワークの領収書。（私、佐々木莉桜の領収書です。）支払先・内容、日付、金額、経費科目、すべての項目を埋めていきます。

領収書データは、㈱マスタープログレスの担当者さんよりいただいて、アップロードしています。

すべて領収書を登録できたら、まとめて申請して、担当者さんに確認（承認）していただいています。

領収書の受け渡し方法は、Googleドライブを使っています。

㈱マスタープログレスのGoogleアカウントに共有フォルダを作成して、私（佐々木莉桜）が閲覧できるようにしています。

㈱マスタープログレスの担当者さんが共有フォルダに領収書をアップロードする、私は共有フォルダから領収書をダウンロードする、です。

領収書について、その他連絡事項があればメモを追加できるので、Googleドライブって便利ですよね。

㈱マスタープログレスの経費は、クレジットカードや引き落としで、1か月約40件前後（30～50件ほど）。1件ずつ手入力していくと、時間もかかるし、面倒ですよね。

私は最初2時間くらいかかっていました。毎月の同じ経費を効率化したり、やり方を変えてみまして、いまでは大体1時間程度で終わらせることができています。

会社経費の申請については、2021年12月より、3年目。これからも㈱マスタープログレスや担当者さんのお役に立てるように頑張ります！よろしくお願いいたします。

たかが1時間、されど1時間。1時間あれば、別の作業ができます。

面倒な作業。自分じゃなくてもできること。外部の人に委託してみませんか？

まずはご相談ください。ご相談いただいても、思っていたことと違ったらお断りいただくこともできますので。

(株)マスタープログレス様には、このほかにもご依頼をいただいております。こちらの記事も参考にご覧ください。

※当記事では、バックオフィス業務の内容や会社経費の登録申請を再現するため、私（佐々木莉桜）の領収書を使用しました。岡本紘幸さんや株式会社マスタープログレスの経費とは無関係です。